ما هي الإجراءات المتبعة في حال وجود عقد من الباطن ؟
صدر تعميم الوكالة رقم 18481/8 وتاريخ 17/12/1423هـ الموضح به الإجراءات.

ما هي الشروط الواجب توفرها في طلب الاستقدام ؟
الشروط موضحة بالتعميم رقم 1180/8 في 6/6/1419هـ والمادة الخامسة عشر من اللائحة التنفيذية لنظام العمل.

ماهي الأنشطة الممنوعة من الاستقدام ؟
محلات الأسواق التجارية النسائية، ومراكز العلاج الطبيعي الخاصة بالنساء وعدم استقدام النساء للعمل في المجال الإداري أو الوظائف الإدارية كوظائف تشغيل الحاسب الآلي وعدم استقدامهم على الخدمات المساندة في المدارس الأهلية، لايجوز الاستقدام لنشاط تمسيح السيارات في الأماكن العامة، محلات الفيديو والتسجيلات، محلات أصلاح الأسلحة ومحلات إصلاح السيوف والخناجر، ومكاتب الخدمات العامة، والمكاتب العقارية، محلات الجراك، الخضار والفواكه، الوكالات البريدية، محلات إصلاح الدراجات الهوائية.

ماهي المدة الزمنية التي يلزم خلالها سداد رسوم التأشيرات الموافق عليها ؟
لاتوجد مدة زمنية لسداد الرسوم.

ماهي شروط فتح الملف حسب كل نشاط ؟
1- ملف أخضر.
2- رسم كروكي واضح للموقع على مطبوعات المنشأة.
3- تعبئة جميع استمارات فتح الملف الموجودة في مكتب العمل في قسم الإستقبال.
4- صورة واضحة للمحل من الداخل.
5- صورة واضحة للمحل من الخارج.
6- صورة اللوحة مع المحل وهو مفتوح.
7- صورة اللوحة مع المحل وهو مقفل مع تصوير المواقع المجاورة للمحل.
8- السجل التجاري مع صورة منه.
9- رخصة البلدية مع صورة منها.
10- صورة واضحة من الهوية الوطنية لصاحب الطلب.
11- برنت من الجوازات.
12- في حالة الوكالة / الوكالة الأصل مع صورة منها و صورة من بطاقة الهوية الوطنية للوكيل الشرعي * إذا كان صاحب الطلب امرأة صورة من كرت العائلة.


ماهي مدة التأشيرات الصادرة ؟
مدة التأشيرات سنتان من تاريخ صدورها للخارجية.

ماهي مدة صلاحية شهادات المغادرة للتعويض عنها؟
ليس لها مدة محددة . ولكن تطلب عند التقدم لطلب تأشيرة جديدة . وليس لها تعويض إذا لم يكمل العامل/ة ثلاثة أشهر في المملكة..

متى يكون تسديد رسوم التأشيرات وكيف يتم ذلك قبل الموافقة على العدد أو بعد الموافقة ؟
من الأنسب تسديد رسوم التأشيرات بعد الموافقة على العدد من أحد البنوك المعتمدة لذلك ( الراجحي ، الرياض * الأهلي ).

مكاتب العمل تطالب بتأييد من الجهات المتعاقد معها ولكنها لاتمنح هذا التأييد بالكامل ؟
التأييد ليس حقا مكتسباً لصاحب العمل وإنما يتم تقدير الاحتياج الفعلي من مكتب العمل المختص وخطابات التأييد الصادرة من الجهات الحكومية فهي للاستئناس بها عند تقدير الاحتياج الفعلي.

هل استطيع الاستقدام على نشاط ثم نقل كفالة عمالة إليه ؟
لايمنع من الاستقدام إذا كانت المنشأة بحاجة عمالة وذلك من خلال المعاينة الميدانية.


هل توجد آلية معينة لمنح عدد معين من التأشيرات لبعض الأنشطة وهل يعتمد بمساحة المنشأة أم بجدية الشخص ؟يوجد معيار لنشاط المقاولات بثلاث تأشيرات في حالة التأسيس وتأشيرة واحدة لمحل البنشر والبوفيه، أما الأنشطة الأخرى لايوجد معيار محدد لكل نشاط. وإنما يؤخذ بالاعتبار عند الدراسة موقع المنشأة و التجهيزات اللازمة ومساحة المنشأة.

هل يتم التعويض عن شهادات المغادرة والهروب وهل هناك فترات محددة أو مبررات ؟
شهادات المغادرة إذا كان خلال الثلاث الأشهر من دخول العامل/ة للسعودية يتم التعويض بدون دفع رسوم بشرط إثبات ذلك. ولكن شهادات الهروب لا يوجد فيها تعويض.

هل يتم معاملة العمالة الموسمية بالعمالة الدائمة عند تقدير الحاجة والالتزام بالعدد المقرر من الزراعة؟
التأييدات الصادرة من الجهات الحكومية ليست ملزمة لمكاتب العمل وإنما هي للاستئناس ويتطلب الأمر الحاجة الفعلية عند تقدير الاحتياج الفعلي للعدد المطلوب.

هل يجب الانتظار حتى وصول العمالة لتقديم طلب استقدام آخر ؟
إذا كانت المنشأة ملتزمة بعقد حكومي فلا يمنع من تقديم الطلب قبل وصول العمالة.

هل يحق للمرأة أو الطالب الاستقدام على نشاط الرعي ؟
يسمح لهما بالاستقدام على نشاط الرعي.

هل يحق للمرأة أو الطالب الاستقدام على نشاط المقاولات ؟
صدرت التعليمات بعدم منح الطالب أو المرأة سجل تجاري لهذا النشاط وذلك من قبل وزارة التجارة والصناعة أما بالنسبة للمنشآت التي تملكها نساء سبق أن رخص لها فيتم دراسة طلباتها وفق الحاجة التعميم رقم 2001/8/1 في 15/9/1415هـ.

هل يسمح باستقدام مهندس لزيارة الشركة من قبل مكتب العمل ؟
تأشيرات الزيارة خارج عن اختصاص وزارة العمل. يتم عمل الزيارة للمهندس من موقع وزارة الخارجية واسم الزيارة ( زيارة عمل ).

هل يسمح بالاستقدام على نشاط ثم نقل ملكيته ؟
لايمنع من الاستقدام بعد نقل الملكية وتصحيح وضع عمالة المالك السابق إذا سبق منحه عمالة عليه سواء بترحيلهم أو نقل كفالاتهم أو نقلهم إلى نشاط مماثل.

هل يسمح لمكاتب الخدمات بالتعقيب للشركات الكبيرة ؟
يسمح لهم بمزاولة التعقيب للمنشآت التي عدد عمالتها دون الخمسين، وقد صدرت اللائحة التنظيمية لمزاولة مهنة التعقيب لدى الجهات الحكومية والمبلغة لمكاتب العمل برقم 17759/8 في 29/10/1424هـ.
كل شركة تخصص لها معقب لديه بطاقة تصرف من الجوازات بعد عمل الموافقة من الشركة.



هل يلزم إحضار سجل تجاري لكل نشاط وما هو الفرق بين الأنشطة التي تحتاج إلى سجل ورخصة والتي لاتحتاج ؟
كل منشأة يبلغ رأس مالها مائة ألف فأكثر فيلزم المطالبه بالقيد في السجل التجاري إضافة إلى رخصة البلدية.

هل يمكن للمكتب إلغاء التأشيرات بعدصدورها إذا تبين للمكتب عدم وجود مقر للمنشأة من قبل الجهات المختصة؟بخصوص السؤال: هل يمكن للمكتب إلغاء التأشيرات بعد صدورها إذا تبين للمكتب عدم وجود مقر للمنشأة من قبل المفتش أو باحث الاستقدام أو ورود خطاب أمانة المنطقة بذلك ؟
لا يمكن للمكتب إلغاء التأشيرات بعد صدورها إلا بناءاً على طلب صاحب المنشأة وفي حال عدم وجود مقر للمنشأة أو إفادة من أمانة المنطقة توضح أن المذكور قام بإخلاء المحل فالواجب استدعاء صاحب الطلب وإفادته بذلك ليتم تصحيح وضعه أولاً وإذا لم يتجاوب مع المكتب فيلزم الرفع لمقام الوزارة للتوجيه بما يلزم.