1. إبلاغ الجهة المختصة بالجوازات أو الشرطة في الأماكن التي لا يوجد بها إدارة جوازات عن فقدان رخصة الإقامة .

2. خطاب من صاحب العمل أو رب الأسرة المقيم لمدير إدارة الجوازات موضحاً فيه أسباب فقدان رخصة الإقامة والمكان الذي فقدت فيه .

3. إحضار جواز سفر الوافد المستفيد من الإقامة .. " ساري المفعول" .مع صورة من رخصة الإقامة المفقودة إن وجدت .

4. تعبئة النموذج الخاص بالفقدان والموجود لدى إدارة الجوازات .

5. تعبئة الإستمارة الخاصة بذلك .. ومطابقة المعلومات للواقع حسبما هو مدون في جواز السفر .. وتوقيع الإستمارة وختمها بختم صاحب العمل.

6. إذا كانت المدة المتبقية من الإقامة المفقودة سنة أو أقل من سنة فيسدد رسم الإقامة المقرر لمدة سنه .. وذلك في أحد فروع البنوك المرخص لها بذلك .

7. إحضار عدد ( 2 صورة ) ملونة أو شمسية حديثة مقاس (4×6) .